Tetra Tech Job - 42001289 | CareerArc
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Company: Tetra Tech
Location: Bogotá, Bogota, Colombia
Career Level: Associate
Industries: Manufacturing, Engineering, Aerospace

Description

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.

 

Project Summary: 

The USAID/Office of Transition Initiatives (OTI) Colombia Program seeks to address emerging factors of instability through support to the Government of Colombia (GOC) and communities for robust peace accord implementation, thus helping to demonstrate that an integrated, comprehensive approach to the conflict also provides solutions to some of the country's biggest problems to include rural insecurity and illicit economies. Implicit in this approach is support to the GOC in understanding the unique post- accord drivers of instability and support for piloting innovative solutions. The program will also focus on increasing the capacity and co-responsibility of both GOC and community actors for accord implementation.

 

Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

 

Job Summary:

The Field Specialist (FS), based in Bogotá, will be responsible for identifying and implementing activities at the national level that support the work and management of the regions related to the advancement of the implementation of the peace agreement and territorial transformation. The FS will have responsibilities related to activities that advance the role of certain national entities with peace and strategic initiatives identified by the USAID Mission and OTI. They will support the strategic, technical and operational needs for the implementation of the activity with partners at the national level and regional partners that advance the priorities in Bogotá. The FS Bogotá works in close coordination with the Senior Management Team (SMT), to closely monitor and document progress. This position will be supervised by the Regional Program Manager (RPM) and will also coordinate closely with the Regional Program Advisor (RPA) related to connecting the regions with entities and partners at the national level.

 

Responsibilities:

  • Participate in context and strategy analysis with the program team and partners at the national and regional levels as needed.
  • Identify new small grant activities and develop concept notes, document discussions, and fill in fields in the OTI database.
  •  Enable regional program teams to leverage support from national entities and institutions that help further their territorial activities related to peace-building, agreement implementation, security and other issues.
  • Provide technical, programmatic, and operational support for grant activity implementation during the project's execution, monitoring, evaluation, and learning processes.  
  • Ensure a implementation model adjusting to context and strategy changes, identify issues to find solutions with team members and partners to maximize results and impacts.
  • Support grants activities in progress, including but not limited to attending events, planning and participation in results reflection sessions with partners, collecting information, drafting analysis and reports.
  • Attend grant activity coordination meetings at the national and regional level as required, including with partners entities and other USAID programs.
  • Support grantee adherence to the grant agreement, implementation plan, budget and execution timetable while developing and maintaining professional and open relations and communications with local partners, counterparts, grantees, and local authorities.
  • Maintain OTI database updated with real time information to track progress and challenges related to activity implementation
  • Provide regular activity notes with information related with outcomes, outputs, and impact of the activities, according to MEL plans.
  • Ensure that during the activity implementation all the information needed for activity closeout is uploaded in real time and complete, such as pictures, supporting documents, products.
  • Coordinate all tasks related with the activity budget closely with Procurement and Grants Specialist as needed.
  • Make field visits as needed and approved by supervisor.
  • Continuously contribute to the political analysis and security updates (knowledge of the situational context).
  • Other tasks assigned by the SMT.

 

Qualifications

  • High School Diploma required.
  • Minimum two years' experience supporting social impact projects al local level, in coordination with local or national government entities.
  • Experience leading initiatives and coordinating with government entities, cooperation, and civils society stakeholders.
  • Knowledge of program planning and implementation.
  • Experience working independently, preferably in development of high-impact projects.
  • Understanding of complex socio-political environments, especially of post-conflict situations.
  • Demonstrated field experience in conflict-affected areas, and willingness to travel in high-risk areas.
  • Ability to work under difficult conditions while maintaining security awareness.
  • Experience working in such roles with USAID projects, specifically the Office of Transition Initiatives, is highly desirable.
  • Advanced knowledge of all Microsoft Office programs (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook and FrontPage).
  • Excellent communication skills as well as proactive problem-solving abilities independently and with teams, a strong service orientation, and inter-personal skills.
  • Ability to work effectively and harmoniously under pressure in a stressful environment and with colleagues.
  • Ability to manage multiple priorities, events and projects including monitoring and progress reporting.

 

At MSI Tetra Tech, health and safety play a vital role in our success. MSI Tetra Tech's employees work together to comply with all applicable health & safety practices and protocols, including health orders and regulations related to COVID-19 that are mandated by local, state and federal authorities.

 

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

 

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants' and employees' religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

 

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

 

Reasonable Accommodations:

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with “Reasonable Accommodations” in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

 

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

 

 

(EN ESPANOL)

 

Perfil de la Compañía:

Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gestión del área metropolitana de Washington, D.C., con una trayectoria de 40 años de resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia se encuentra en los campos de seguimiento y evaluación; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y responsabilidad; educación; género e inclusión; comunicaciones estratégicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, los Departamentos de Estado y Trabajo de los Estados Unidos y la Corporación del Desafío del Milenio) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (por ejemplo, el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com.

 

Resumen del Proyecto:

El Programa USAID/Oficina de Iniciativas de Transición (OTI) Colombia tiene como objetivo abordar los factores emergentes de inestabilidad a través del apoyo al Gobierno de Colombia (GDC) y las comunidades para la implementación sólida de los acuerdos de paz, ayudando así a demostrar que un enfoque integrado e integral del conflicto también proporciona soluciones a algunos de los mayores problemas del país como inseguridad rural y economías ilícitas. Implícito en este enfoque está el apoyo al Gobierno de Colombia para comprender los impulsores únicos de inestabilidad posteriores al acuerdo y el apoyo para la puesta a prueba de soluciones innovadoras. El programa también se enfocará en aumentar la capacidad y corresponsabilidad tanto de los actores comunitarios como de los actores comunitarios para la implementación del acuerdo.

 

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.**

 

Resumen de posición:

El Especialista de Campo (FS), con sede en Bogotá, será responsable de identificar e implementar actividades a nivel nacional que apoyan el trabajo y gestión de las regiones (desde abajo hacia arriba) relacionadas con el avance de la implementación del acuerdo de paz y la transformación territorial. En algunos casos el FS tendrá responsabilidades relacionadas con actividades que avanzan el rol de ciertas entidades nacionales con la paz e iniciativas estratégicas identificadas por la Misión USAID y OTI . Él / ella apoyará las necesidades estratégicas, técnicas y operativas para la implementación de la actividad con socios a nivel nacional y socios regionales que avanzan las prioridades en Bogotá. El FS Bogotá trabaja en estrecha coordinación con el Equipo de Dirección (SMT), para hacer un seguimiento cercano y documentar los avances. Esta posición será supervisada por el Gerente de Programa Regional (PRM) y también se coordinará estrechamente con el Asesor de Programa Regional (RPA) relacionado con la conexión de las regiones con entidades y socios a nivel nacional.

 

Responsabilidades:

  • Participar en el análisis de contexto y estrategia con el equipo del programa y los socios a nivel nacional y las regiones según sea necesario.
  • Identificar nuevas actividades de pequeñas subvenciones y elaborar notas conceptuales, documentar discusiones y completar campos en la base de datos de la OTI.
  • El/la FS debe apoyar a los equipos programáticos regionales en las necesidades de gestión con entidades nacionales que surjan en el desarrollo de sus actividades en los territorios que apoyan la construcción de paz, implementación del acuerdo y seguridad, entre otros.
  • Brindar apoyo técnico, programático y operativo para la implementación de la actividad de la subvención durante los procesos de ejecución, seguimiento, evaluación y aprendizaje del proyecto.
  • Garantizar un modelo de implementación flexible que se ajuste a los cambios de contexto y estrategia, identificar problemas para encontrar soluciones rápidas de manera proactiva con los miembros del equipo y los socios para maximizar los resultados y los impactos.
  • Apoyar de cerca las actividades de subvenciones en curso, que incluyen, entre otras, la asistencia a eventos, la planificación y la participación en sesiones de reflexión sobre resultados con los socios, la recopilación de información, la redacción de análisis e informes.
  • Asistir a reuniones de coordinación de actividades de subvenciones a nivel nacional y regional según sea necesario, incluso con entidades asociadas y otros programas de USAID.
  • Apoyar el cumplimiento de los beneficiarios del acuerdo de subvención, el plan de implementación, el presupuesto y el cronograma de ejecución mientras se desarrollan y mantienen relaciones y comunicaciones profesionales y abiertas con socios locales, contrapartes, beneficiarios y autoridades locales.
  • Mantener la base de datos de OTI actualizada con información en tiempo real para rastrear el progreso y los desafíos relacionados con la implementación de la actividad.
  • Proporcionar notas de actividad periódicas con información relacionada con los resultados, los productos y el impacto de las actividades, de acuerdo con los planes de MEL. Las notas de actividad también incluirán testimonios, anécdotas y cubrirán actualizaciones operativas, programáticas, logísticas, de contexto de seguridad y de resultados.
  • Asegúrese de que durante la implementación de la actividad toda la información necesaria para el cierre de la actividad se cargue en tiempo real y sea completa, como imágenes, documentos de respaldo, productos.
  • Coordinar todas las tareas relacionadas con el presupuesto de la actividad de cerca con el Especialista en Adquisiciones y Subvenciones según sea necesario.
  • Realizar visitas de campo según sea necesario y aprobadas por el supervisor.
  • Contribuir continuamente al análisis político y las actualizaciones de seguridad (conocimiento del contexto situacional).
  • Otras tareas asignadas por el SMT.

 

Cualificaciones:

  • Certificado de Estudios del Bachillerato Básico requerido.
  • Experiencia mínima de dos años apoyando proyectos de impacto social a nivel local, en coordinación con entidades gubernamentales locales o nacionales.
  • Experiencia liderando iniciativas y coordinando con entidades gubernamentales, cooperación y actores de la sociedad civil.
  • Conocimiento de planificación e implementación de programas.
  • Experiencia trabajando de forma independiente, preferiblemente en el desarrollo de proyectos de alto impacto.
  • Comprensión de entornos sociopolíticos complejos, especialmente de situaciones posteriores a conflictos.
  • Experiencia de campo demostrada en áreas afectadas por conflictos y disposición para viajar en áreas de alto riesgo.
  • Capacidad para trabajar en condiciones difíciles manteniendo la conciencia de seguridad.
  • Es muy deseable tener experiencia trabajando en tales roles con proyectos de USAID, específicamente la Oficina de Iniciativas de Transición.
  • Conocimientos avanzados de todos los programas de Microsoft Office (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook y FrontPage).
  • Determinación, compromiso, eficiencia y adaptabilidad.
  • Excelentes habilidades de comunicación, así como: a) habilidades proactivas para la resolución de problemas de forma independiente y con equipos, b) una fuerte orientación al servicio, y c) habilidades interpersonales, autoconciencia e inteligencia emocional.
  • Capacidad para trabajar de manera eficaz y armoniosa bajo presión en un entorno estresante y con colegas de diferentes orígenes culturales y profesionales.
  • Capacidad para gestionar múltiples prioridades, eventos y proyectos, incluido el seguimiento y los informes de progreso.

 

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista.  Favor de no llamar. MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo. 

 

No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

 

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

 

Adaptaciones para personal discapacitado:

MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com  indicando "Adaptaciones Razonable" en el título. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

 

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista.  Favor de no llamar.

Additional Information
  • Organization: 216 MSI


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